Le coût d’heure productive est un indicateur qui permet de déterminer, pour une entreprise, le coût d’une heure travaillée ET vendue. Il ne s’agit pas du taux horaire. Pour les entrepreneurs et indépendants, les heures vendues sont les heures consacrées exclusivement à la production chez leurs clients faisant l’objet d’une facturation. Tout d’abord, nous verrons pourquoi cette notion est indispensable pour les dirigeants d’entreprise. Ensuite, nous verrons comment elle fait la différence pour leur permettre d’accroître leur efficacité et améliorer leurs résultats.
Pourquoi calculer le Coût d’Heure Productive ?
Le calcul du coût d’heure productive permet aux chefs d’entreprise de calculer rapidement et d’analyser leur rentabilité à l’échelle de :
- Leurs prestations
- Leurs différentes activités
- Leur activité globale.
Une fois qu’il est calculé, le coût d’heure productive est utilisable pour la réalisation de tous les devis d’une entreprise tant que les charges de l’entreprise restent constantes.
Il est préférable de le recalculer lorsque :
- Le niveau de charges fixes annuelles de l’entreprise évolue significativement (Rémunération, loyers, achat d’un matériel onéreux, budget communication, …)
- Le nombre d’heures vendables de l’entreprise évolue (départ ou recrutement d’un salarié, évolution de contrat, …)
Déduire facilement les charges indirectes au prorata de chaque devis
Pour obtenir le résultat net d’une prestation, il faut déduire de la marge brute calculée au préalable les charges indirectes de l’entreprise.
Rappelons que les charges indirectes représentent les charges de structure, c’est-à-dire les charges qui ne sont pas directement liées à la réalisation d’une prestation ou d’un chantier. On y retrouve le loyer et les charges, les amortissements, les frais de comptabilité… et la rémunération du chef d’entreprise.
Grâce au résultat du coût d’heure productive, les entrepreneurs peuvent impacter automatiquement les charges indirectes au niveau de chacun de leurs devis. Comment ? Rendez-vous à la section du calcul.
Connaître le résultat net de la future prestation avant l’envoi du devis
Oui, si l’on reprend ce qui a été énoncé précédemment, le coût d’heure productive permet, logiquement, au chef d’entreprise d’estimer le résultat net de son devis car les charges indirectes pourront être impactées directement à sa prestation sur la base du nombre d’heures passées à la réalisation.
Il est important de rappeler aussi que le résultat net est-ce qu’il reste à l’entrepreneur une fois déduction faite de l’ensemble des charges de l’entreprise. Cela inclus aussi sa propre rémunération puisque nous la prenons en compte dans le calcul de notre CHP. Ainsi, avec un résultat net de 0, l’entrepreneur s’assure de pouvoir régler toutes ses factures ainsi que sa rémunération. Attention cependant, un résultat nul ne vous laisse aucune marge d’erreur, il sera préférable de viser un résultat net d’au moins 5%. Si vous souhaitez en savoir plus sur la rémunération du chef d’entreprise, n’hésitez pas à consulter l’article dédié à ce sujet.
Avec ces informations, les chefs d’entreprise peuvent adapter leurs devis tout en restant rentables, mais pas seulement, ils obtiennent aussi des informations indispensables.
Gagner en efficacité
Les 2 causes principales qui influent sur un résultat négatif d’une prestation (et à plus grande échelle d’une partie de l’activité) d’une petite entreprise sont :
- La non-connaissance du résultat net avant l’envoi du devis
- La sous-évaluation du nombre d’heures à passer sur une prestation ou un chantier
Grâce au calcul du CHP, les chefs d’entreprise connaissent :
- la marge de négociation commerciale qu’ils ont avec leurs clients tout en restant rentable
- le nombre d’heures maximum à consacrer à la réalisation de la prestation ou du chantier avant de ne plus être rentables.
Par le biais du calcul du CHP, ces 2 critères sont calculés automatiquement, de ce fait, s’ils ne conviennent pas aux chefs d’entreprise pour des raisons diverses, ils peuvent ajuster leurs devis avant leurs envois tout en gardant un résultat qui leur permet de rester rentables.
Le calcul du coût d’heure productive
Le calcul du coût d’heure productive se fait en suivant 3 étapes très simples et rapides pour les chefs d’entreprise néophytes :
- La répartition de l’ensemble des charges en charges directes et en charges indirectes.
- Le calcul du nombre d’heures vendues (ou à vendre si c’est un prévisionnel).
Il ne s’agit que des heures de production vendues auprès d’un client (les heures qui font l’objet d’une facturation). A titre d’exemple, les heures liées à la gestion administrative, au temps passé avec les fournisseurs… sont exclues.
La formule du coût d’heure productive : Charges indirectes / nombre d’heures vendues ou vendables
Enfin, pour connaitre le montant total des charges indirectes à affecter à la prestation, il suffit de réaliser le calcul suivant :
Le nombre d’heures passées (ou à passer) sur la prestation x le Coût d’Heure Productive (CHP)
Ainsi, le chiffre d’affaires de la prestation devra être supérieur à la somme :
- Du total des charges indirectes affectées à la prestation
- Des charges directes liées à la prestation (matières premières, sous-traitance,…)
D’origine, le CHP est une notion créée spécifiquement pour les PME. Désormais, cette notion est utilisée plus largement par des TPE, notamment des artisans. Elle leur permet d’améliorer le pilotage de leur entreprise en obtenant précisément la rentabilité nette de chacune de leurs prestations.
Lycorne utilise la notion du CHP pour calculer automatiquement la rentabilité nette des prestations de ses utilisateurs lorsqu’ils réalisent leur devis. De ce fait, ils peuvent directement identifier sur quelle(s) ligne(s) ils peuvent ajuster leur devis pour respecter leur objectif de rémunération et connaître leur marge de négociation.
Découvrez les fonctionnalités de Lycorne qui permettent à de plus en plus de dirigeants d’entreprise de pérenniser leur activité et vivre de leur passion.