Si vous êtes dirigeant de société ou autoentrepreneur, alors vous avez surement déjà dû choisir un logiciel de facturation afin de vous aider dans la gestion de votre entreprise. Vous avez peut-être déjà même entendu parler de Quickbooks ou êtes client chez eux ? Cette plateforme très appréciée par les professionnels, propose de nombreux services très utiles dans la gestion quotidienne d’une entreprise. A travers cet article, découvrez-en les fonctions principales.
Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de facturation américain commercialisé par Intuit. 100% en ligne et de renommée mondiale, il est utilisé par des milliers d’entrepreneurs et dirigeants français dans le cadre de leur comptabilité et de leur gestion. Quickbooks vous permet ainsi de vous occuper facilement de votre trésorerie, de tous types de factures et déclarations diverses relatives à votre activité/société.
Les fonctionnalités principales de Quickbooks
Devis, facturation et trésorerie
C’est le premier pôle de Quickbooks. A l’intérieur, vous retrouverez de nombreux services tels que :
- Gestion des devis
- Gestion des factures / programmation des envois
- Suivi des encaissements / trésorerie
- Etats sélectifs des devis
- Edition et personnalisation des factures / envoi par mail
- Edition des rapports de factures
- Bibliothèque d’articles
- Création et/ou intégration de bibliothèques existantes
Pré-comptabilité
En second pôle, le logiciel de facturation Quickbooks vous offre un large panel de services de pré-comptabilité bien utiles :
- Export du journal des ventes
- Export et collecteur de factures
- Paramétrage des comptes comptables
- Synchronisation des comptes bancaires
- Rapprochement des factures `
- Export des écritures comptables
- Collecteur de services
- Extractions des données de factures
- Création et paramétrage des journaux comptables
- Paramétrage des comptes de comptabilité
- Récupération des écritures de banques du passif
Avec ces informations, les chefs d’entreprise peuvent adapter leurs devis tout en restant rentables, mais pas seulement, ils obtiennent aussi des informations indispensables.
Gestion et suivi
Enfin, la plateforme a développé quelques services autour de la gestion et du suivi client autour desquels on ne retrouve pas de notion de rentabilité comme peu le proposer notre logiciel de facturation Lycorne. Quickbooks vous propose néanmoins la gestion de :
- Tableau de bord de suivi et de relance
- États des encours clients et fournisseurs
- Suivi de la trésorerie prévue et réalisée
Alternative à Quickbooks
Fin de Quickbooks
Malgré l’engouement qu’a pu susciter Quickbooks, la plateforme a annoncé pour des raisons floues, la fermeture de ses portes à la France dès la fin de l’année 2023. Ainsi, des milliers de clients se retrouveront à devoir chercher une nouvelle solution de facturation et de gestion en ligne. Pour en savoir plus sur la fin de ce logiciel de renommée mondiale, nous vous invitons à découvrir plus en détail l’article « Alternative Quickbooks : notre solution ».
Découvrez Lycorne
Vous faisiez partie des clients de Quickbooks ? Si ce n’est pas déjà fait, il est alors plus que jamais temps de choisir le nouveau logiciel qui vous accompagnera dans votre gestion !
Grâce à ses très nombreux services, notre logiciel de gestion et rentabilité Lycorne est la plateforme qu’il vous faut ! Elle vous proposera tous les outils et services que vous utilisiez sur Quickbooks, mais également bien d’autres, comme tout un pôle qui vous permettra de calculer votre rentabilité et d’analyser au mieux vos données. Envie d’en savoir plus ? Découvrez toutes les fonctionnalités de Lycorne.